在項目實施過程中,要求裝修監(jiān)理工程師經(jīng)常地、定期地對項目進度的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)不平衡的因素,運用組織系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)來糾正計劃執(zhí)行中的偏差,以確保進度計劃的實現(xiàn)。對進度計劃的檢查和控制應包括以下主要工作:
(1)跟蹤檢查其具體工作主要是定期收集反映實際工程進度的有關數(shù)據(jù)。收集的方式有報表和進行現(xiàn)場實際檢查兩種。具體工作包括以下內(nèi)容:
1)經(jīng)常地、定期地收集進度報表資料。
2)派裝修監(jiān)理人員長駐現(xiàn)場,檢查進度的實際執(zhí)行情況。
3)定期召開現(xiàn)場會議。
(2)對收集的數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計和分析對收集到的有關數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計和分析的目的是,使之形成與計劃具有可比性的數(shù)據(jù)資料。
(3)實際進度與計劃進度的對比主要是將實際的數(shù)據(jù)與計劃的數(shù)據(jù)進行比較,了解實際進度比計劃進度拖后、超前還是與計劃進度一致。通?衫帽砀裥纬筛鞣N進度比較報表或直接繪制比較圖形來直觀地反映實際與計劃的差距。
(4)產(chǎn)生進度偏差原因的分析在項目進度檢查中,一旦發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度不符,即出現(xiàn)進度偏差時,控制人員必須認真尋找產(chǎn)生進度偏差的原因。
(5)分析偏差對后續(xù)工作的影響 當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,需要分析偏差產(chǎn)生對后續(xù)丁作的影響。
(6)確定總工期的限制條件 在分析了對后續(xù)工作的影響后,需要采取一定的調(diào)整措施,此時應首先確定進度可調(diào)整的范圍,這主要是指關鍵控制點以及總工期允許變化的范圍。
(7)制定進度調(diào)整措施以關鍵控制點以及總工期允許變化的范圍作為限制條件,對原進度進行調(diào)整,以保證最終進度目標的實現(xiàn)。
(8)實施調(diào)整后的進度計劃 執(zhí)行經(jīng)過調(diào)整而形成的新的進度計劃。
(9)做好綜合平衡和調(diào)度工作 編制進度計劃中,綜合平衡是一種靜態(tài)的平衡;在計劃實施過程中,綜合平衡是一種動態(tài)平衡。要特別抓好計劃實施過程中的動態(tài)平衡和協(xié)調(diào)工作。調(diào)度工作的主要任務就是按照進度計劃的要求,對施工活動中出現(xiàn)的矛盾進行協(xié)調(diào)和綜合平衡,以達到全面控制,保證均衡施工,實現(xiàn)進度計劃。